Selamat datang di Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Universitas Galuh (siakad.unigal.ac.id). Kami berkomitmen penuh untuk melindungi dan menghormati privasi Anda, baik sebagai Mahasiswa, Dosen, Tenaga Kependidikan, maupun Alumni.

Kebijakan Privasi ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) nasional untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi Data Pribadi Anda di dalam ekosistem SIAKAD.

---

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Untuk menunjang kegiatan akademik dan administrasi di lingkungan Universitas Galuh, SIAKAD mengumpulkan dan memproses beberapa kategori data pribadi:

• Data Mahasiswa: Nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat tempat tinggal, nomor telepon/WhatsApp, alamat email, riwayat pendidikan, data orang tua/wali, serta rekam medis (jika diperlukan untuk program studi tertentu).
• Data Akademik Mahasiswa: Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Nilai IPK, riwayat kehadiran, skripsi/tugas akhir, dan status kelulusan.
• Data Dosen & Tenaga Kependidikan: Nama lengkap, NIDN/NIP, alamat email instansi, nomor telepon/WhatsApp, riwayat mengajar, pangkat/golongan, dan data kinerja akademik.
• Data Teknis (Log Aktivitas): Alamat IP (IP Address), jenis perangkat, riwayat waktu akses (time hit), pengenal unik perangkat (device ID), serta log perubahan data demi keamanan sistem.

2. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Kami hanya memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang sah dan spesifik, antara lain:

1. Administrasi Akademik: Proses perkuliahan, pengisian KRS, penilaian, penentuan kelulusan, dan pengelolaan keuangan kuliah.
2. Pelaporan Resmi: Memenuhi kewajiban hukum pelaporan data perguruan tinggi secara berkala kepada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) di bawah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
3. Keamanan Akun: Melakukan verifikasi identitas pengguna saat proses login guna mencegah akses ilegal dari pihak yang tidak berwenang.

3. Mekanisme Pengamanan Data (Data Security)

SIAKAD Universitas Galuh menerapkan standar keamanan berlapis untuk menjaga integritas dan kerahasiaan Big Data institusi kami:

• Autentikasi Dua Faktor (2FA): Setiap akses masuk akun dilengkapi dengan sistem Two-Factor Authentication melalui kode One-Time Password (OTP) yang dikirimkan secara berkala langsung ke nomor WhatsApp atau email terdaftar milik pengguna.
• Enkripsi Data: Data sensitif (seperti kata sandi dan API Key) disimpan menggunakan algoritma enkripsi satu arah yang aman (hashing).
• Pembatasan Akses (IP Restrict): Akses data melalui jalur API (Application Programming Interface) dibatasi secara ketat hanya untuk alamat IP mitra/sistem internal yang telah terdaftar secara sah.

4. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Universitas Galuh tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial. Data Anda hanya akan dibagikan kepada:

• Instansi pemerintah yang berwenang (seperti LLDIKTI dan Kemendikbudristek) untuk validasi status akademik dan sinkronisasi ijazah nasional.
• Mitra perbankan resmi yang ditunjuk oleh Universitas Galuh untuk keperluan integrasi pembayaran biaya kuliah (VA/Host-to-Host) berdasarkan persetujuan Anda.

5. Hak Anda sebagai Pemilik Data Pribadi

Sesuai dengan ketentuan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut atas data Anda yang tersimpan di SIAKAD:

• Hak Akses & Portabilitas: Anda berhak melihat dan mengunduh data akademik serta profil pribadi Anda kapan saja melalui dasbor akun SIAKAD Anda.
• Hak Pembaruan (Koreksi): Anda berhak memperbarui atau memperbaiki data pribadi yang tidak akurat melalui bagian administrasi akademik/Fakultas atau fitur pengajuan perubahan data di SIAKAD.
• Hak Pembatasan/Penghapusan: Anda dapat meminta penonaktifan akun, namun penghapusan data akademik secara permanen tunduk pada peraturan perundang-undangan pendidikan tinggi nasional yang berlaku (data historis akademik wajib diarsipkan oleh negara).

6. Persetujuan (Consent)

Dengan menggunakan, melakukan registrasi, atau masuk (login) ke dalam SIAKAD Universitas Galuh, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan memberikan persetujuan eksplisit kepada Universitas Galuh untuk mengelola data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan yang termuat dalam Kebijakan Privasi ini.

7. Kontak dan Pengaduan Privasi

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran terkait kebocoran data, atau ingin mengajukan aduan mengenai bagaimana data pribadi Anda dikelola di SIAKAD, silakan hubungi unit pengelola teknologi kami melalui: